A közműegyeztetési folyamatot az e-építés portálon elérhető, egységes elektronikus közműnyilvántartó rendszeren (https://www.e-epites.hu) keresztül, ügyfélkapus bejelentkezést követően indíthatja el. A közművezeték-üzemeltetők is csak itt tehetik meg nyilatkozatukat. 

A közművezeték-üzemeltetők által tett, egyenkénti nyilatkozatok alapján, a rendszer egy egyesített közműnyilatkozatot állít ki, amely tartalmazza az összes érintett közművezeték-üzemeltető válaszát. Az egyesített közműnyilatkozat érvényessége 12 hónap.

Jelentősen meggyorsítja az ügyintézést, és csökkenti a hiánypótlások szükségességét, ha a portálra feltöltött tervezési dokumentáció az alábbi szempontok figyelembevételével készül.  

• Az egységes elektronikus közműnyilvántartásról szóló rendelet alapján „a közműegyeztetést kérelmezőnek az EOV koordináta hálót tartalmazó terv rajzi mellékleteit georeferált képként, a szakági előírásoknak megfelelő rétegkiosztással és annotációval ellátva kell az e-közmű rendszerbe feltöltenie.” 
• Kérjük, hogy tervezési genplanon a feszültségszinteket és hálózattípusokat (légvezeték és földkábel) egyértelműen megkülönböztethetően ábrázolja, a dxf-ben külön azonosítható rétegeken (azonosítható rétegnevekkel) tüntesse fel, a pdf-en pedig jelmagyarázattal lássa el.  
• Kérjük, hogy az e-Közmű rendszerbe minden esetben töltse fel a pdf és dxf állományokat is. 
• A tervezési genplanon, a légvezeték esetében is minden esetben tüntesse fel a nyomvonalakat.  
• Ha ugyanazon a nyomvonalon több egyforma feszültségű földkábel van, akkor szükséges a rajzvonalat darabszám feliratozással (vagy zászlózással) megjelölni, hogy egyértelmű legyen hány darab földkábel van az adott vonallal ábrázolva. Ez nagymértékben segíti a közműegyeztetés lefolytatását. 
• A tervezési genplanon kérjük tüntesse fel a kisfeszültségű állományban lévő közvilágítási és fogyasztói csatlakozó vezetékeket (szabadvezeték és fölkábel) is. 

A tervezőknek nem szükséges közművezeték-üzemeltetőnként külön-külön igényelniük a tervezéshez szükséges adatokat. A rendszerben regisztrált, tervezői jogosultsággal rendelkező tervező az összes érintett közművezeték-üzemeltető hálózatára vonatkozóan az e-közmű portálon keresztül teheti ezt meg. 

A tervezők az www.e-epites.hu/e-kozmu oldalon tölthetik le a közművezeték-üzemeltetőktől származó térképi adatokat. 
 
Amennyiben a közműnyilatkozat kérelmének célja használatbavételre, fennmaradásra, forgalomba helyezésre vagy megszüntetésre irányul, akkor kérjük, használja az alábbi nyilatkozatmintákat, vagy azok tartalmával megegyező nyilatkozatot készítsen. 

Tervezés és kivitelezés (bontás) során betartandó biztonsági követelmények 

Felelős műszaki vezetői nyilatkozat (minta)

Tulajdonosi/kezelői nyilatkozat (minta)

Kiserőművek használatbavételi engedélyezése esetén pedig kérjük, hogy a Közmű nyilatkozat használatbavételi engedély kiadásához című dokumentumot használja,   vagy azzal egyenértékű nyilatkozat készítsen.

Közmű nyilatkozat használatbavételi engedély kiadásához

^{Hatályos törvényi rendelkezés: Az egységes elektronikus közműnyilvántartásról szóló (324/2013. (VIII. 29.) Korm. Rendelet és annak 9/B. § (3) bekezdése.}